Boekhoudkundig administratief medewerker 50%

Als boekhoudkundig administratief medewerker bij D’Heldt zal je verantwoordelijk zijn voor een divers takenpakket. Je staat in voor de opmaak en verzending van offertes. Onze vertegenwoordigers reiken je telkens de nodige informatie aan zodat je een correcte offerte voor de klant kan opstellen. 
 

Een andere belangrijke taak is het voorbereiden, opvolgen en verzenden van facturen. Je fungeert als contactpersoon voor vragen en opmerkingen omtrent offertes en facturen. Ook sta je in voor het controleren en inboeken van inkomende facturen en het versturen van betalingsherinneringen aan klanten. Daarnaast beantwoordt je ook andere mails en telefonische oproepen voor het bedrijf.

Deze mails en oproepen kunnen mogelijks Franstalig zijn gezien onze activiteiten in Wallonië en Luxemburg.  Je zal in een klein team werken, samen met de logistiek coördinator en de zaakvoerder zorg je voor een kwaliteitsvolle en vriendelijke dienstverlening. Je ondersteunt tevens de logistiek coördinator in zijn dagelijkse werking.

Tot slot krijg je de ruimte om processen efficiënter te maken en bepaalde zaken te digitaliseren.

 

Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring;

Minimaal 5 jaar ervaring binnen boekhouden is noodzakelijk;

Je bent cijfermatig ingesteld; 

Je beschikt over sterke communicatieve skills en een gezonde dosis assertiviteit;

Je werkt ordelijk, zeer punctueel en zelfstandig;  

Je kan zich goed mondeling uitdrukken in het Frans;

Je hebt oog voor het verbeteren van processen en neemt hier ook initiatief in;

Je hebt een goede kennis van Microsoft Office toepassingen m.n. Excel; 

Kennis van het boekhoudprogramma Exact is een troef.
 

Een kleine dynamische KMO met een informele sfeer, ruimte voor initiatief en een afwisselende job met de nodige zelfstandigheid. Je zal elke dag 4 uur werken, vrij te kiezen tussen 08.00u-13.00u.  Jouw verloning wordt aangevuld met maaltijdcheques t.w.v. €7, fietsvergoeding € 0,10/km en 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.  Je ontvangt een deeltijds contract van onbepaalde duur.